Bliv vores nye Administrative Business Supporter og få back office til at spille

Er det at få back office til at spille din favoritdisciplin? Trives du med struktur, systemer og oplever du tilfredshed ved at vide, at ”der er styr på det”? Og vokser du i rollen  som den hjælpsomme kollega, der får hverdagen til at glide for resten af organisationen? Så er det her stillingsopslag skrevet til dig.

Du behøver ikke kunne alt fra dag ét. Kommer du med nysgerrighed, struktur, stærke administrative evner og en god kontakt til mennesker, løfter vi hinanden resten af vejen – sammen.

SDK Shipping A/S og dine kommende kollegaer

Hos os bliver du en del af et team, hvor faglig stolthed og samarbejde er mindst lige så vigtigt som enkeltstående præstationer. Du får en bred berøringsflade på tværs af organisationen, dine “kunder” er kolleger i hele huset – og du bliver den, vi stoler på, når systemer, kontrakter og finansielle back office-processer skal være opdaterede og korrekte.

Dine primære opgaver i rollen bliver:

• 
  Anlægsaktiver: Du er ansvarlig for driften i forhold til anlægsaktiver. Dette indebærer bl.a. indhentning af finansieringstilbud, ajourføring af ERP-system samt andre driftssystemer ved køb og salg af anlægsaktiver.
• 
  Finans: Med dit blik for detaljer er du hands-on i forbindelse med bl.a. kontering af bilag, sikre kursreguleringer mv. samt andre opgaver i forbindelse med månedsluk.
• 
  Ad hoc og sparringspartner: Du bliver en del af Shared Service Center og kommer til at arbejde tæt sammen med både dine nærmeste kollegaer, men bliver også en sparringspartner for organisationen. Du vil bl.a. være ansvarlig for alt administrativt i forhold til firmabiler.

Som opgaverne måske antyder, er dette ikke en helt klassisk finansrolle. Det er en rolle for dig, som trives i at få back office til at lykkes, så det skaber værdi for organisationen.

Når du trives i rollen, er det fordi…
Du ser dig selv som en struktureret og detaljeorienteret person, der trives i faste processer og samtidig bevarer overblikket, når der opstår uforudsete opgaver og nye arbejderopgaver opstår. Du sætter en ære i høj kvalitet, korrekte data og ordentlig dokumentation, og du følger konsekvent op, indtil opgaverne er helt i mål. Din kommunikation er serviceorienteret og tydelig – også når du skal indhente manglende oplysninger fra kolleger.

Du kan have erfaring med administrative og/eller finansielle opgaver, fra en økonomi- eller back office-funktion. Kendskab til Navision/Business Central og kontraktstyring er en fordel, men ikke et krav, og vi sørger selvfølgelig for oplæring. Derudover behersker du dansk og kan begå dig på engelsk i både skrift og tale.

Bliv den, vi stoler på, når der skal være styr på tingene
I din nye hverdag vil din indsats kunne mærkes. Dine kolleger er dine “kunder”, og du gør en synlig forskel ved at sikre stabile processer og velfungerende systemer. Du får mulighed for at forbedre arbejdsgange og præge ’best practice’ i administrationen, så hverdagen glider lettere for hele organisationen. Samtidigt får du i Stine som leder, en der møder dig med tillid og ærlighed og en dør, der altid er åben, når du har behov for sparring. Stine siger allerede nu, at hun ser frem til samarbejdet og til at bringe dine ideer i spil.

Lyder det som dig?
Hvis du får energi af at få systemer og processer til at spille – og kan lide at være den, kollegerne går til, så glæder vi os til at høre fra dig.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og CV. Hvis du har spørgsmål, som ikke er blevet besvaret, er du velkommen til at kontakte Stine Søgaard.

SDK Shippings Shared Service Center ligger på adressen Litauen Allé 6, 2630 Taastrup