Contract Manager til Execution-teamet i Løsning

CM Biomass · Løsning

Kan du lide faste rutiner, orden i detaljerne og en hverdag, hvor du ved, hvad der skal løses? Vi søger en administrativ medarbejder til vores Execution-team i Løsning, der vil stå for den daglige registrering af ordrer, fakturering og bestilling af transport.

Det er en administrativ rolle med mange rutineprægede opgaver. Hovedparten af din dag går med tastning, kontering og opfølgning – opgaver, der gentager sig, og hvor nøjagtighed og rettidig omhu betyder mere end alt andet. Det er samtidig opgaver, der er helt afgørende for, at vores leverancer kommer frem, og at vores tal er til at stole på. 

Om CM Biomass

Vi er verdens største uafhængige trader af biomasse og markedsleder i Danmark. Med lager- og pakkefaciliteter flere steder i landet er vi altid tæt på vores kunder.

Vores danske forretning dækker hele værdikæden – fra indkøb af topkvalitets træpiller og import med skib til levering hos kunder i både bulk og sække.

Du bliver en del af vores danske team, hvor du får en central rolle i at holde den kæde kørende: at ordrerne er registreret rigtigt, at transporten er bestilt, og at fakturaerne er ude til tiden. Kort sagt: dit arbejde er synligt i hele forretningen fra første dag.

Vi er en familieejet virksomhed, hvor gennemsigtighed, tillid og langsigtede relationer fylder meget i måden, vi arbejder på.

Om teamet

Du bliver en del af et internationalt Execution-team med kolleger i både København, Løsning Sverige og Letland. Du refererer til vores Team Leder i Løsning og arbejder tæt sammen med kolleger på tværs af lokationer samt med Trading, Sustainability og vores eksterne partnere. Teamets opgave er at sikre, at aftaler bliver eksekveret korrekt – fra ordre til levering og faktura.

Dine opgaver

Opgaverne er faste og velbeskrevne, og du får en grundig oplæring, inden du står med dem selv:

• Registrere ordrer i vores ERP-system og holde data opdaterede
• Besvare kundeforespørgsler på mail og telefon
• Kontere leverandørfakturaer
• Løbende og rettidig fakturering af kunder
• Bestille og koordinere transport hos vognmænd og transportleverandører
• Fejlrette og følge op på afvigelser i dokumenter og registreringer
• Øvrige administrative opgaver, der understøtter teamet

Du bliver bindeled mellem kunder, leverandører, vognmænd og interne afdelinger, og du har derfor daglig kontakt med mange forskellige mennesker.

Din profil

Systemerne og forretningen skal vi nok lære dig. Det, vi ikke kan lære dig, er lysten til at gøre arbejdet ordentligt: at du bliver ved, til opgaven er lukket rigtigt, at du spørger frem for at gætte, og at du siger det højt, når du kan se en nemmere måde at gøre tingene på.

Konkret leder vi efter en kollega, der:

• Har erfaring med administrativt arbejde – fx ordrebehandling, fakturering, bogholderi, disponering eller kundeservice
• Har forståelse for supply chain og logistik, eller en stor interesse for at lære dette område at kende
• Er en rutineret bruger af IT-systemer, især Excel, og gerne har erfaring med Dycotrade eller et andet ERP-system
• Arbejder struktureret og nøjagtigt – også når opgaven er den samme som i går – og følger opgaverne helt til dørs
• Spørger, når noget er uklart, og siger til, når noget er gået skævt, i stedet for at lade det ligge
• Lægger mærke til, når en arbejdsgang kan gøres enklere – vi er en virksomhed i vækst, hvor tingene ændrer sig, og gode forslag bliver taget alvorligt
• Taler og skriver flydende dansk og kan begå sig på engelsk
• Løser sine opgaver selvstændigt, men trives med at være tæt på sine kolleger

Du behøver ikke at have en baggrund i biomasse eller shipping. Vil du lære det, skal vi nok lære dig det.

Det tilbyder vi

• En fast og veldefineret rolle med tydelige rammer og en genkendelig hverdag
• Grundig oplæring og gode kolleger, der hjælper hinanden
• Løn efter erfaring og kompetencer
• Sundhedsforsikring og pensionsordning
• Fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem arbejde og privatliv
• Mulighed for udvikling i en international koncern

Alle er velkomne

Vi tror på, at forskellige baggrunde giver bedre løsninger. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, handicap, oprindelsesland eller etnicitet – også selvom du ikke kan sætte flueben ved hvert eneste punkt.

Sådan søger du

Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og gennemgår ansøgninger løbende. Vi forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Leader Execution Mads Lippert Høstgaard på +45 30 64 45 76. Vi ser frem til at høre fra dig.

About CM Biomass

CM Biomass is the world's largest independent trader of wood pellets and among the world's five largest producers, employing more than 210 dedicated specialists in 13 countries and trading more than 3.1 million tonnes per year. We work with a wide range of customers across multiple segments and strive to decarbonise power and heat production.

CM Biomass is owned by the Danish, family-owned United Shipping & Trading Company (USTC), represented in 41 countries with 139 offices and more than 4,000 employees. USTC's portfolio includes activities within oil and energy, shipping, door-to-door logistics, risk management, car activities, IT and sustainable energy.