Struktureret kontorassistent til FREJA i Padborg

Trives du, når tallene stemmer, dokumenterne er på plads, og opgaverne bliver fulgt helt til dørs? Kan du se dig selv i en hverdag, hvor der både er faste rutiner og nye opgaver, der skal løses? Så er du muligvis vores kommende kontorassistent til vores kontor i Padborg.

Som kontorassistent hos os bliver du en vigtig del af den daglige administration. Vi tilbyder alsidige arbejdsopgaver, og du vil i det daglige skulle have kontakt til både kollegaer og samarbejdspartnere. Du kan derfor forvente en travl hverdag, hvor det er vigtigt at kunne bevare overblikket.

Din kommende hverdag
Vi forventer ikke, at du kender alle opgaverne på forhånd, og vi sørger for en god oplæring i vores systemer og arbejdsgange. Det vigtigste for os er, at du har mod på at lære og tager ansvar for dine opgaver. Du kan forvente, at dine arbejdsopgaver bl.a. vil være:

• Sagslukning og administrativ opfølgning
• Emballagestyring og afstemning
• Håndtering og kontrol af CMR-dokumenter
• Fakturering og truck-kreditering
• Oprettelse og vedligeholdelse af tilbud/cirkulærer
• Registrering og vedligeholdelse af data
• Diverse administrative og praktiske opgaver

Vores kommende kollega
Vi er på udkig efter en kollega, som har en struktureret tilgang til sit arbejde og som følger sine opgaver til dørs. Derudover forestiller vi os, at du:

• Har flair for tal og sans for detaljer
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig er en god kollega
• Er hjælpsom, positiv og ikke bange for at tage fat
• Har erfaring med administrative opgaver, fakturering eller transportbranchen – men det er ikke et krav
• Har kendskab til Microsoft Office, særligt Excel og Outlook
• Er nysgerrig på nye muligheder og gerne har erfaring med brugen af AI

Det betyder meget for os, at du værdsætter godt kollegaskab, vi værner nemlig om det gode samarbejde og den gode stemning i hverdagen. Det gør vi ved at hjælpe hinanden, når der er travlt, og give hinanden en highfive, når tingene lykkes.

Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder dig de bedste kolleger i en afdeling med højt til loftet og en uformel omgangstone. Vi arbejder i et moderne og innovativt miljø med avancerede IT-systemer samt attraktive arbejdsforhold og personalegoder, herunder pensionsordning, sundhedsforsikring, fleksibel arbejdstid, 6. ferieuge, kantineordning, mm. Gage og øvrige vilkår forhandles individuelt.

Din fremtidige arbejdsplads bliver vores lokation på Industrivej 46, 6330 Padborg. Vi mangler dig allerede, men venter gerne, hvis du er den rette for os.

Har vi fanget din interesse, så upload straks din ansøgning. Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale, og stillingen lukkes, når vi har det rette match.

Har du spørgsmål til stillingen eller det at arbejde i FREJA, er du velkommen til at kontakte Jan Møller Thomsen på telefon 40 26 22 07. Vi glæder os til at høre fra dig!